Comprendre la Facturation Électronique

Découvrez les règles d'e-invoicing, d'e-reporting, le rôle des Plateformes Agréées (PA) et le calendrier officiel de mise en conformité.

La facture électronique en 5 minutes

La réforme s'applique à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Elle impose le passage à des formats de factures structurés (Factur-X, UBL, CII) et la transmission contrôlée par des Plateformes Agréées (PA) immatriculées par la DGFiP.

  • ✓ E-Invoicing obligatoire : Émission et réception de factures électroniques entre assujettis TVA (B2B domestique).
  • ✓ E-Reporting obligatoire : Transmission des données de ventes B2C (particuliers), transactions internationales et encaissements.
  • ✓ Fin du PDF simple et du papier : Seuls les formats hybrides ou structurés validés sont légalement recevables.
  • ✓ Règle de l'Assujetti Unique (Groupe TVA) : Entrée en vigueur de l'obligation d'émission dès le 1er septembre 2026.
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Calendrier Officiel
1er SEPT
2026
Réception pour 100% des entreprises
Obligation d'émission pour GE, ETI et membres d'un Assujetti Unique (Groupe TVA).
1er SEPT
2027
Émission pour toutes les PME & TPE
Généralisation totale de l'obligation d'émission (PME, TPE, micro-entreprises).

Facture électronique : Les obligations

La gestion des statuts de cycle de vie

La réforme impose le suivi transparent du cycle de vie des factures. Quatre statuts obligatoires sont synchronisés : « Déposée », « Rejetée », « Refusée » (par l'acheteur) et « Encaissée » (pour les prestations de services).

Le rôle des Plateformes Agréées (PA)

Seules les Plateformes Agréées (PA) immatriculées par la DGFiP sont habilitées à contrôler la conformité syntaxique des factures, à interroger l'annuaire national et à acheminer les données fiscales vers l'administration.

Le portail public (PPF) : Concentrateur et Annuaire

Le Portail Public de Facturation (PPF) assure le rôle d'annuaire national des adresses de facturation et de concentrateur des flux fiscaux pour la DGFiP. La distribution des offres logicielles de gestion revient aux Plateformes Agréées privées partenaires.

Consulter notre guide complet de la réforme

E-INVOICING EN SCHÉMA EN Y

La circulation sécurisée des factures B2B entre Plateformes Agréées

ENTREPRISE A Fournisseur ENTREPRISE B Client Acheteur Plateforme Agréée choisie par l'entreprise A Plateforme Agréée choisie par l'entreprise B Échange Factur-X Annuaire National Concentration DGFiP

Mentions obligatoires

Quatre nouvelles mentions fiscales sont obligatoires sur chaque facture :

  • SIREN / SIRET de l'émetteur et du destinataire
  • Adresse de livraison des biens (si distincte de facturation)
  • Nature de l'opération (biens, services ou mixte)
  • Option pour le paiement de la TVA d'après les débits

Grille des sanctions légales

Barème des sanctions fiscales fixé par la loi de finances :

  • 15 € par mention manquante ou inexacte (plafonné à 15 000 € / an)
  • 50 € par facture non émise au format électronique (plafonné à 15 000 € / an)
  • 500 € par transmission e-reporting omise (plafonné à 15 000 € / an)
  • Procédure de mise en demeure de 3 mois avant amende de 500 € pour non-désignation d'une Plateforme Agréée

Formats reconnus

Trois formats socles standardisés sont conformes à la norme européenne EN 16931 :

  • FACTUR-X (Mixte PDF/A-3 + XML)
  • UBL (XML structuré)
  • CII (XML Cross Industry Invoice)

Le format Factur-X est recommandé pour sa double lisibilité humaine et machine.

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